GESTIONE PROGETTI

Approccio sistemico

La maggior parte delle applicazioni informatiche per la gestione dei progetti promettono la "gestione", ma in realtà coprono solo la fase di pianificazione con il minimo della gestione delle attività e costi (ma solo dal'ottica di pianificazione). Per un progetto medio del settore IT, dove se gestiscono per la maggior parte solo i termini, ore di lavoro e risorse umane, questo potrebbe bastare e visto che sono stati proprio gli informatici a sviluppare questi strumenti possiamo anche comprendere perché vengono chiamati "Strumenti per la gestione progetti".

I progetti che affronto di solito sono molto più complessi, spesso fino a tale punto, che i strumenti in questione per me non meritano di usare la parola "gestione", visto che supportano solo la pianificazione e solo un accenno di funzioni di controllo.

Tutti i gestori dei progetti sono abituati ad improvvisare e risolvere i problemi, ma un gestore del "Project Management Office" si abitua a documentare i tentativi delle risoluzioni dei problemi e le azioni improvvisate nella cosiddetta "Conoscenza", dove servono da spunti per alimentare i prossimi progetti. L'obiettivo è avvicinarsi al livello zero dell'improvvizzazione e la sistematizzazione della gestione progetti.

Lo scopo di questi contenuti è di costruire un esempio pratico della gestione di un progetto complesso non nella forma di un libro di testo, ma come un manuale e una bozza. La bozza è il modo di studio più razionale e preferito per quelli che lavoriamo su questo campo, visto che permette di imparare mentre si lavora su quello, che stiamo imparando.

L'esempio, che stiamo affrontando, è la stessa redazione questo documento, quindi la definizione di tutti i passi, che si affrontano  durante l'intero ciclo di vita del progetto,    per poter instaurare un sistema di gestione integrato in un sistema informatico di gestione progetti ovvero modellare il flusso dei processi di gestione ed allo stesso tempo cercare di seguire e soddisfare tutte le condizioni dei tre standard di gestione maggiori (PMBOK, IPMA, ISO 21500) e fondare le basi di un sistema informatico dell'intero spettro di gestione.

Un Project Management Office (PMO) è un’entità o funzione organizzativa a cui sono assegnate varie responsabilità correlate
alla gestione centralizzata e coordinata di quei progetti che ricadono sotto la sua area di responsabilità.

 

Odoo CMS - a big picture